Der Aufbau einer Fotokabine bei einer Veranstaltung kann viel Spaß machen, bringt aber auch einige Herausforderungen mit sich. Damit alles reibungslos abläuft und Ihre Gäste viel Spaß haben, finden Sie hier 13 wichtige Tipps, um Aufbau-Katastrophen zu vermeiden!

1. Haben Sie eine Notstromquelle

Veranstaltungen dauern oft länger als erwartet und die Stromversorgung der Geräte kann ausfallen. Bringen Sie eine Notstromversorgung oder einen tragbaren Generator mit, damit Ihre Fotokabine , die Beleuchtung und der Drucker während der gesamten Veranstaltung laufen.

二、Verlängerungskabel verwenden

Achten Sie auf extra lange Verlängerungskabel. Manchmal sind die nächsten Steckdosen weit vom gewünschten Aufstellungsort Ihrer Fotobox entfernt. Verlängerungskabel bieten Ihnen mehr Flexibilität bei der Raumgestaltung.

三、Bringen Sie Ersatzgeräte und Zubehör mit

Halten Sie immer zusätzliche iPads, Kameras, Speicherkarten und Kabel bereit. Wenn etwas kaputt geht oder nicht funktioniert, müssen Sie den Spaß nicht unterbrechen, um es zu reparieren, und Sie möchten nicht ohne Backup dastehen!

四、Besorgen Sie sich Druckerzubehör

Wenn Sie Fotodrucke anbieten, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Tinte, Papier und Druckerpatronen für die gesamte Veranstaltung haben. Sie möchten nicht, dass Ihnen mitten auf der Party die Tinte ausgeht!

五、Testen Sie Ihre Software und Apps

Testen Sie alle Software und Apps im Voraus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fotoautomaten-Software , Filter und Hintergründe reibungslos funktionieren, um technische Störungen während der Veranstaltung zu vermeiden.

Richten Sie Ihre Aufnahmewinkel und Hintergründe frühzeitig ein

Testen und passen Sie Aufnahmewinkel, Beleuchtung und Hintergrund vor der Ankunft der Gäste an. So gewährleisten Sie die beste Fotoqualität und vermeiden kurzfristige Anpassungen während der Veranstaltung.

1. Testen Sie Ihr WLAN oder Ihren mobilen Hotspot

Wenn Sie Fotos in Echtzeit hochladen oder freigeben, testen Sie die WLAN-Geschwindigkeit oder nutzen Sie als Backup einen mobilen Hotspot. Langsames oder unzuverlässiges Internet kann das Erlebnis ruinieren.

Stellen Sie sicher, dass die Geräte stabil stehen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Fotoautomatenständer , Stative und andere Stützen stabil sind. Halten Sie zusätzliche Ständer oder Stabilisierungswerkzeuge bereit, falls etwas wackelt.

九、Bringen Sie zusätzliche Requisiten mit

Requisiten können eine Fotokabine unterhaltsam und ansprechend gestalten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Vielzahl lustiger Gegenstände wie Hüte, Brillen und Schilder haben. Halten Sie genug bereit, damit alle mitmachen können.

Desinfektionstücher und Reinigungsmittel

Bei stark frequentierten Veranstaltungen können Requisiten und Ausrüstung schnell schmutzig werden. Bringen Sie Desinfektionstücher mit, um die Requisiten für jeden Gast sauber und frisch zu halten. So sorgen Sie für Hygiene und verbessern das Kundenerlebnis.

十一、Display Your Contact Information

Stellen Sie sicher, dass Ihre Visitenkarten, Social-Media-QR-Codes und Kontaktinformationen leicht zugänglich sind. Gäste werden oft danach fragen, wie sie ihre Fotos finden und teilen können.

Führen Sie eine Notfallkontaktliste

Führen Sie eine Liste mit den wichtigsten Ansprechpartnern am Veranstaltungsort, z. B. dem Veranstalter oder anderen Anbietern. Bei technischen Problemen können Sie schnell jemanden um Hilfe bitten.

Klare Beschilderung für den Fotoautomatenbereich

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Fotokabine leicht zu finden ist. Bringen Sie klare Schilder an, die die Gäste zur Kabine führen, und sorgen Sie für eine gute Beleuchtung, um die Aufmerksamkeit der Gäste zu erregen und Verwirrung zu vermeiden.

Mit diesen 13 wichtigen Tipps vermeiden Sie häufige Probleme beim Aufbau einer Fotokabine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Wenn alles vorbereitet ist, können Sie sich ganz darauf konzentrieren, Ihren Gästen ein unterhaltsames und unvergessliches Erlebnis zu bieten!

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