Im Fotoautomaten-Verleih ist Pünktlichkeit entscheidend. Erscheint ein von Ihnen beauftragtes Teammitglied nicht pünktlich oder verspätet sich um 15 Minuten oder mehr, kann dies den Veranstaltungsablauf des Veranstalters durcheinanderbringen und sich negativ auf das gesamte Eventerlebnis auswirken. Um die Interessen beider Parteien zu schützen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es wichtig, klare Bedingungen für Verspätungen im Fotoautomaten-Mietvertrag festzulegen. Hier erfahren Sie, was Sie in Ihrem Vertrag berücksichtigen sollten, um solche Situationen effektiv zu regeln.

1. Vertragsstrafe

Eine Möglichkeit, einer Verzögerung entgegenzuwirken, besteht darin, in Ihren Fotoautomatenvertrag eine Vertragsstrafe aufzunehmen. Das bedeutet, dass eine im Voraus festgelegte Strafe erhoben wird, wenn Ihre Teammitglieder nicht pünktlich zur Veranstaltung erscheinen.

• Beispiel: Wenn die vereinbarte Zeit um 15 Minuten überschritten wird, können Sie für jede Minute Verspätung des Dienstes eine Strafe von 5 $ verlangen.

Dadurch wird die Verantwortlichkeit sichergestellt und etwaige Unannehmlichkeiten oder Einnahmeverluste werden ausgeglichen.

2. Anpassungen bei teilweiser Rückerstattung

Manchmal beeinträchtigt eine Verzögerung die Effektivität oder den Zeitplan Ihres Fotoautomaten-Verleihservices . In solchen Fällen können Sie eine Klausel einfügen, die eine teilweise Rückerstattung ermöglicht.

• Kommt die Fotobox zu spät und kann die vorgesehene Servicedauer nicht eingehalten werden, werden die Gebühren entsprechend der tatsächlichen Betriebszeit der Box angepasst.
• Dadurch wird sichergestellt, dass der Veranstalter nur für die Zeit zahlt, in der er den Service in Anspruch nimmt.

3. Strafgebühr bei verspäteter Ankunft

Um Verspätungen zu vermeiden, können Sie in Ihren Fotoautomatenvertrag eine feste Strafgebühr aufnehmen.

• Beispielsweise kann für jede Verspätung eine Geldstrafe von 50 US-Dollar verhängt werden.
• Dieser unkomplizierte Ansatz vermittelt eine klare Botschaft hinsichtlich der Pünktlichkeitserwartungen.

4. Vertragsbeendigungsklausel

Wird durch eine Verzögerung der Ablauf der Veranstaltung oder der erwartete Leistungserfolg erheblich beeinträchtigt, behält sich der Veranstalter das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten. Bereits geleistete Zahlungen sind in diesem Fall vom Fotoautomatenbetreiber zurückzuerstatten.

5. Serviceverlängerung zum Ausgleich von Verspätungen

Alternativ besteht die Möglichkeit, die Dienstdauer zu verlängern, anstatt den Vertrag zu kündigen.

• Sie und der Veranstalter können vereinbaren, die Mietdauer zu verlängern, um die durch Verspätungen verlorene Zeit auszugleichen.
• Dies bietet eine Lösung, die eine positive Kundenbeziehung aufrechterhält und gleichzeitig sicherstellt, dass beide Parteien vom Fotoautomaten-Service profitieren.